一、外籍专家/教师签证材料办理
（一）F字签证
邀请外籍专家来华，从事科研、教学、指导、咨询等工作，且在华停留时间不超过90天（含）的，视为访问、交流、考察性质。外籍专家持主请学院或教师出具的邀请信或陕西省科技厅签发的《外国专家来华邀请函》，申请办理在华停留时间不超过（含）90 天的“访问签证”（F字签证）。
（二）Z字签证
外专来华停留时间超过90天的，均视为工作性质，须按相关管理规定办理相应的“工作签证”（Z字签证）和居留许可手续。一般B类人才可申请办理1-2年工作签证，高端A类人才可申请办理3-5年工作签证。Z字签证允许多次出入中国国境。
（三）R字签证
除可申请Z字签证外 ，符合标准的外国高端人才也可申请“人才签证”（R字签证）来华。符合标准条件的外国高端人才，持陕西省科技厅出具的《外国高端人才确认函》等申请材料，将可获发5-10年有效、多次入境、每次停留180天的外国人才签证，其配偶及未成年子女也将获发有效期相同、多次入境的相应种类签证。
外籍专家/教师签证材料申请办理流程
各类手续办理均在“外事综合管理平台”进行线上填报和申请，学院在线申请填报完成后，国合部将为外籍专家/教师办理手续。
具体申请步骤为：登录“外事综合管理平台”（https://xdws.xidian.edu.cn/）——“外籍教师来华工作管理”——“外籍教师来华手续办理”。
外籍专家/教师签证材料办理所需资料
（一）“访问签证”（F字签证）
学院在收集好外籍专家/教师的以下材料后，在“外事综合管理服务平台”进行填报和申请，审批通过后，国合部提交至陕西省科技厅办理《外国专家来华邀请函》，办理时限10个工作日。办理完毕后，学院可将《外国专家来华邀请函》电子版发送至外籍专家/教师，并由外专本人持邀请函、有效护照、符合规定的照片、驻外使领馆要求的其他材料向中国驻外使领馆申请“访问签证”（F字签证）。
（1）《外国专家来华邀请函申请表》的相关信息
（2）关于办理外国专家来华邀请函的申请报告（国合部拟定）
（3）外专本人的有效护照信息页
（4）短期聘用合同或邀请函（需盖学院公章）
以上材料除护照外，所有非中文文件均需提供中文翻译件，且翻译件需加盖学院公章。
（二）“工作签证”（Z字签证）
学院在收集好外籍专家/教师的以下材料后，在“外事综合管理服务平台”进行填报和申请，审批通过后，国合部提交至陕西省人社厅办理《外国人来华工作许可通知》，且在电子版提交审核通过后（办理时限：10-15个工作日），外专/外教须将所有纸质版原件寄给我部，原件提交至现场核验无误后，将发放《外国人来华工作许可通知》电子版。学院将《外国人来华工作许可通知》发送至外籍专家/教师本人后，其持《外国人来华工作许可通知》、有效护照、符合规定的照片、驻外使领馆要求的其他材料即可向中国驻外使领馆申请“工作签证”（Z字签证）。
（1）《外国人来华工作许可通知申请表》的相关信息
（2）正面免冠证件照电子版
（3）外专/外教的护照或国际旅行证件
（4）体检证明
（5）个人简历
（6）外专/外教聘用合同
（7）工作资历证明（即国外所在单位出具的在职证明）
（8）无犯罪记录证明（由中国驻外使（领）馆、外国驻华使（领）馆出具的无犯罪记录证明认证件）
（9）最高学位证书（由中国驻外使（领）馆、外国驻华使（领）馆或中国教育部留学服务中心出具的最高学位证书认证件）
（10）外专/外教若有家属或子女随行，需提供结婚证书或子女出生证明
以上材料除护照外，所有非中文文件均需提供中文翻译件，且翻译件需加盖学院公章。
“人才签证”（R字签证）
学院在收集好外籍专家/教师的以下材料后，在“外事综合管理服务平台”进行填报和申请，审批通过后，国合部提交至陕西省科技厅办理《高端人才确认函》，办理时限10个工作日。办理完毕后，学院可将《高端人才确认函》电子版发送至外籍专家/教师，并由外籍专家/教师本人持邀请函、有效护照、符合规定的照片、驻外使领馆要求的其他材料向中国驻外使领馆申请“人才签证”（R字签证）。
（1）《外国高端人才确认函申请表》
（2）护照信息页
（3）符合A类人才认定标准的相关证明材料（入选人才计划证书、获奖证书等）
（4）国外院校出具的在职证明
以上材料除护照外，所有非中文文件均需提供中文翻译件，且翻译件需加盖学院公章。
外籍专家/教师入境后手续办理
（一）办理“外国人临时住宿登记”
外籍专家/教师若选择在酒店住宿，须在入住后24小时内将护照提供给酒店办理“外国人临时住宿登记”；若选择在居民家中住宿，须在入住后24小时内需前往居住地辖区派出所办理“外国人临时住宿登记”；若外专在北校区5号楼外专公寓住宿，则由外专中方联络人在24小时以内向国合部申请在公安局出入境网站完成“外国人临时住宿登记”。
（二）体检（办理时限：约5个工作日）
外籍专家/教师来校后3天内，外专须前往陕西出入境检验检疫局（地址：西安市碑林区含光北路10号，办公时间：周一至周五8:00-11:00，咨询电话：029-85407230）进行体检，并将体检结果电子版及纸质版送至国合部进行体检。
体检需携带：专家本人护照原件、护照复印件、4张2寸照片（也可现场拍照）。（体检当日须空腹，体检费用：350元左右人民币）
（三）办理《外国人来华工作许可证》（入境10天内办理，上级部门审核时限：5-10个工作日，）
注意：持Z签入境需要办理，持R签入境且将长期全职在双身刺客工作需要办理，持F签入境，则不需办理。
外籍专家/教师来校后10天内，须向国合部提交其本人护照、体检证明等相关材料，国合部负责为其办理《外国人来华工作许可证》手续。
（四）办理工作类居留许可
外籍专家/教师入境后30日内须前往西安市公安局出入境办理“工作类居留许可”（地址：太白南路与科技路交叉口西100米,联系电话:86755622,86755625）。
外国人在华居留证件申请表
外专本人2寸免冠照片3张
（3）国合部拟就业公函
（4）《外国人来华工作许可证》原件及复印件
（5）临时住宿登记表复印件
（6）外专本人有效护照原件及护照、护照签证页，入境页复印件
（7）外国人健康证明正本原件（首次申请）
联系部门：国合部学术交流科
联 系 人：王小燕 胡晓夏
办公地点：南校区行政楼317室
联系电话：（029）81891233 81891338
电子邮箱：foreign_experts@xidian.edu.cn
