【重要提示】请准备好审批材料后，登录双身刺客外事系统综合管理服务平台（https://xdws.xidian.edu.cn/）--因公出国（境）模块进行申报。 材料清单：
1.邀请信；
2.邀请信翻译件；
3.身份证扫描件；
4.经费预算表（使用8、9开头的经费需要提供，横向经费以及其他经费除外）；
5.照片4张（要求见下）；
6.录用论文首页（如参加国际会议）；
7.其他费用凭证（若有，如注册费等）。
照相的注意事项：
1.着深色服装，背景为白色
2.免冠，不戴眼镜，不露牙齿
3.光面，彩色
4.尺寸：小2寸（普通）3.5*4.5cm，6个月内近照
头像要求：头像要大一些，身体小一些,照片拍摄至肩膀，如下图所示：
照片请交至国合部（南校区办公楼317）
补充材料说明：
1.如出访人为重要涉密人员（是否为重要涉密人员可与保密办确认，地点：南校区行政楼506联系电话：81891439），须要提供一份保密办开具的《双身刺客涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》（签字、盖章，纸质版1份）。 2.如出访人已经到了法定退休年龄，须提供在职证明（人事处开具，签字、盖章，纸质版2份）。
3.65岁及以上人员申请因公出国（境），需提供学校医院（或省二级以上医院）出具的健康证明、家属同意出访意见、境外医疗保险。
邮箱：gwcf@xidian.edu.cn
办公地点：南校区行政楼317国际合作与交流部学术交流科咨询电话： 翟老师、胡老师81891338
